O que é importante ao apresentar um palestrante?
Um dos benefícios trazidos por eventos virtuais, especialmente webinars, é o privilégio que o palestrante tem de reunir inúmeras pessoas com interesses em comum, ávidas por informações e totalmente focadas em suas telas. O oposto tende a acontecer em eventos presenciais, onde as pessoas gostam de socializar enquanto saboreiam uma refeição ou coquetel. Muitas vezes, elas conversam mesmo enquanto o palestrante está apresentando.
No entanto, uma prática que migrou de eventos presenciais para virtuais – e muitas vezes distrai o público desde o início – é a leitura interminável da introdução do palestrante. Dependendo do histórico acadêmico e profissional do indivíduo, uma introdução longa e tediosa pode consumir minutos valiosos que deveriam ser dedicados a informações relevantes.
Eu pessoalmente testemunhei um evento – programado para durar apenas uma hora – em que só a introdução levou 15 minutos! Considerando os primeiros 5 a 10 minutos, em que os organizadores normalmente esperam pelos atrasados, o palestrante muitas vezes acaba se apressando no que poderia ter sido uma apresentação mais ritmada, permitindo tempo para perguntas e respostas significativas.
É importante ter em mente:
- Os convites para eventos virtuais geralmente são enviados por e-mail ou detalhados em plataformas sociais, onde há amplo espaço para descrever a formação acadêmica e profissional do palestrante. É melhor escrever a informação lá do que ler em voz alta durante o evento.
- Não confunda essa descrição com um currículo, que só é relevante para quem está procurando emprego.
- Se a formação acadêmica do palestrante for crucial para a apresentação e exigir a menção aos títulos obtidos, certifique-se de que tudo isso esteja incluído no convite. A apresentação verbal deve destacar apenas o que estiver diretamente ligado ao propósito do evento.
- O mesmo se aplica à trajetória profissional do palestrante. Os convidados não se preocupam se o palestrante trabalhou para a empresa governamental X ou para as multinacionais Y e Z — cujos nomes todos reconhecem — se hoje ele é simplesmente um empreendedor se destacando em sua própria startup de marketing de alimentos.
- Dependendo do setor, é bastante comum que os palestrantes mencionem apenas sua função atual, hobbies ou até mesmo quantos filhos, gatos ou cachorros têm. Esse toque pessoal costuma criar mais conexão com o público do que uma explicação complexa de sua tese de pós-graduação. Estou compartilhando Este artigo porque achei muito relevante para esse tópico.
Esta é uma tarefa desafiadora para qualquer organizador de eventos, pois o sucesso de um evento depende muito de quão bem ele é planejado, da seleção dos palestrantes e de como o palestrante é orientado para garantir que sua biografia e histórico sejam relevantes.
E, por fim, não importa quantas pessoas comparecem ao evento. Aliás, às vezes, menos é mais nesse aspecto. O que realmente importa é o feedback, com potencial para conversões, seja em negócios ou em qualquer outro tópico apresentado.
